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6s管理办法流程图(6s管理制度流程图)

2024-06-20 15993 0 评论 公司运营


  

本文目录

  

  1. 6s管理规定范文3篇
  2. 办公室管理制度
  3. 管理的作用有哪些

一、6s管理规定范文3篇

6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以S开头,简称6S。下面是6s管理规定范文,欢迎参阅。

  

实施全员目标管理,保证公司总体目标的实现和任务的完成。公正地评价员工的工作表现和工作成绩,加强员工工作过程的控制,鞭策和激励员工。提供员工的奖励、岗位待遇及绩效系数的调整、教育培训等方面的依据。结合绩效+6s考核细则执行

  

以员工在被考核期间的工作表现(工作过程)与工作成果(工作结果)为依据。

  

1、绩效考核是为了实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避免,有所改进和提高

  

(1)明确公开原则。考核者要向被考核者明确说明有关考核的标准、考核程序和评价方法等事宜。

  

(2)客观原则。对被考核者的任何评价都应有事实依据,尽量避免掺入主观因素和个人感情色彩。

  

(3)反馈原则。考核结果要定期反馈给补考核者本人,肯定成绩,指出不足,并提出今后努力改进的方向。被考核者认为有失公正的地方,有权进行必要的解释和申述。

  

(4)差别原则。考核不搞平均主义。对被考核者评定等级应有明显的差别。这种差别,最终要通过岗位待遇、岗位绩效系数的调整,以及奖金的分配得到体现。

  

公司总经办统一负责绩效考核的组织实施以及综合协调工作。各类考核表由总经办统一印发。考核完毕,最终考核评定成绩由总经办汇总。公司各类人员的最终考核结果将记入员工档案。

  

公司员工如对考评结果有异议,可直接向总经理投诉箱投诉。

  

工作绩效的工作标准和考核细则,由各二级主管根据各岗位工种设置情况、工作性质、工作范围,按照各岗位职责和质量标准化要求来具体制定。要求针对性、可操作性要强。

  

管理人员6s考核表(100分))。(省略)

  

根据员工和管理人员得分情况,月末相加汇总出月度考核总分和月均分,并进行排名,按优秀员工(18%)、合格员工(80%)、末位员工(2%)的比例,评选出月度三工。对优秀员工在给予通报表扬,上光荣榜的同时,每人嘉奖100元;对末位员工进行通报批评,并给予50元的处罚,同时作为末位淘汰、内部待岗的后备人选;对连续三个月被评为末位员工的,内部待岗三个月,只发最低生活费。

  

(四)推行文明用语和规范公司文化用语。

  

要求所有人员要按照规定的文明用语与人交流,进行对话。此项规定已纳入6s管理素养考核之中。各单位要严格考核,使广大员工首先从语言上走向文明。同时,要以公司文化规范用语来指导各项工作,成为全公司员工的行动指南和工作标准,落实到具体日常工作中去。

  

A、您好!B、早上好!C、很忙吧!D、辛苦啦!

  

A、欢迎光临B、请C、请坐D、请进

  

A、谢谢!B、没关系C、请别介意D、很乐意为您服务

  

A、请问B、请指教C、劳驾D、请让让E、请帮个忙!

  

A、好!B、很好!C、太美了!D、对!E、是的F、干的不错

  

A、祝你万事如意!B、祝您成功!C、晚安!

  

(1)公司精神:精诚、奉献、智慧、敬业、和谐、创新

  

(3)服务宗旨:服务只有起点,满意没有终点

  

(5)公司作风:规范、自省、协作、高效

  

(6)公司目标:创建一流员工队伍,提供一流优质服务,壮大物业持续发展

  

(7)管理理念:凡事有章可循,凡事有人管理,凡事有人监督,凡事有奖有罚

  

(8)公司形象:员工优秀,服务优质,环境优美

  

(9)经营方略:经营管理程序化,物业产业多元化,服务管理市场化

  

工作观——超前想好,想好就做,做就做好

  

创业观——事在人为,业在人创

  

学习观——学习能力决定公司成长能力

  

生存观——不进则退,慢进也是退

  

经营观——从小而大做起,从大而强努力

  

人才观——竞争上岗唯才是举,择优聘任优胜劣汰

  

安全观——生命只有一次,让平安伴您一生

  

(11)管理思想——五个四:

  

倡导四个第一:把经济效益当作第一任务,把员工利益当作第一目标,把员工情绪当作第一信号,把员工满意当作第一追求

  

强化四个创新:理念创新,管理创新,经营创新,科学创新

  

发展四大基础:好的理念,好的作风,好的机制,好的行为

  

提高四项修养:党性修养,理论修养,道德修养,业务修养

  

发扬四种精神:创新精神,团队精神,奉献精神,公仆精神

  

一、劳动分工原则。同时适用与技术与管理的工作分工要适度,并且越细越好。

  

二、权利与责任原则。权利是下达命令,强迫服从的力量,权责应对等一致。

  

三、纪律原则。是组织各方达成的协议规定,当遭到破坏时,要合理地惩罚。

  

四、统一指挥原则。组织内的每一个人只能接受一个人的命令。

  

五、统一领导原则。各种活动只能有一个领导才能协调应用资源。

  

六、个人利益服从集体利益原则。为协调两方面的利益,管理者应以身作则。

  

七、人员报酬原则。报酬制度可以多种多样,应结合实际使用。

  

八、集权与分权原则。要根据组织的实际情况适时改变分权与集权的程度。

  

九、等级链原则。权利线是确保统一指挥,上下传递消息的必要途径。

  

十、秩序原则。组织的每个要素都应该各有各位,各在其位。

  

十一、公平原则。对下属要亲切、友好、公正。这是组织人际关系的道德准则。

  

十二、人员的稳定原则。把保持组织中人员的稳定作为管理者的重要职责。

  

十三、首创精神原则。所有部门都应允许员工创新,这是组织力量的源泉。

  

十四、团结精神原则。应该努力维护和巩固组织成员的团结协作和融洽的关系。

  

整理:将办公场所和工作现场中的物品,设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品进行处理或报。整理的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。一,整理的推广方法:1,对工作场所进行全盘点检。2,对物品制定需要与不需要的标准。3,对不需要物品进行处置4,对需要物品进行使用频度调查。5,每日自我检查二,因不整理而发生的浪费,1,空间的浪费,2,使用货架或橱柜的浪费3,零件或产品变旧而不能使用的浪费4,使放置处变得炸小5,废品管理的浪费6,库存管理或盘点所花时间的浪。三,整理的重点:1,检查当前车间里,工作里或办阻力有无放置不必要的材料,零部件。2,设备,工装夹具是否进行了点检准备,作业是否规范,有无违章作业。3,操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。

  

整顿:将需要品按照规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并对其做标识,使寻找需要品的时间减少为零。整顿的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。一,整顿的推广方法:1、落实整理工作。2、对需要的物品明确其放置场所。3、储存场所要实行地面画线定位。4、对场所、物品进行标记、标识。5、制订废弃物处理办法。二,整顿的重点:1、现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放。2、存放的物品、元器件和存放地点有无标识。3、当你需要取用物品时,是否能迅速地拿到,并且不会拿错。半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。

  

清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止污染的发生。清扫的目的:消除脏污,保持现场干净、明亮,提高设备的性能,提高作业质量,提高产品质量减少安全隐患。清扫活动的重点:就是必须按照如下步骤实施方能真正起到效果。

  

清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其正果,并对其事实做法予以标准化、制度化。清洁的目的:维持前面3s的成果。清洁的推车方法:1、落实前3s工作。2、设法养成整洁的习惯。3、制订目视管理的标准。4、制订6s实施方法。5、制订考核方法。6、制订奖惩制度,加强执行。7、配合每日清扫做设备清洁点检。8、高层主管经常驻带关,带动全员重视6s活动。

  

素养(shtsuke)塑造人的品质,建立管理根基。素养:以人性为出发点,通过整理、整顿、清扫等合理工科化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进面促进管理水平全面地提升。目的:培养具有好习惯、遵守规定的员工,提高员工文明礼貌水准,营造良好的团队精神氛围。

  

安全(safety)消除一切安全隐患。安全:指企业在产品的生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来既安全又舒适的工作环境。目的:保障企业财产安全,保证员工在生产过程中的健康与安全:杜绝事故苗头,避免事故发生,向事故为零挑战。

  

凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。

  

必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。

  

清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。6s管理制度。未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。

  

凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌待处理品加以标识,并限期清除出现场。

  

区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。

  

整顿摆放按照分类、规范化要求,符合定点(放置在合适的地点),定容(采用合适的容器和颜色),定量(规定合适的数量)三原则。

  

工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。不允许杂乱混放。凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。6s管理制度。

  

设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。

  

工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;

  

工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。

  

转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。

  

垃圾箱定位放置在定位线区内。垃圾超过警示线应及时进行清理。

  

责任区域须有明确的责任人管理。

  

责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。

  

责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。

  

生产现场必须保持通道畅通,维护通道秩序。凡因转运工件需临时占道时,必须经部门负责人同意,并按规范要求放好临时占道牌,严禁违规和无序占道。行车吊钩、操格手柄不应停放在过道中并按规定高度放置,以免影响通行。

  

现场标识应报董办运营部核定后实施。

  

划线标示:通道线为黄色,线宽120mm;行车标示线为黄色,线宽100mm;责任区域线为黄色,线宽80mm;定位线为黄色,线宽30mm(如垃圾箱定位)。

  

现场责任区域标示:应明确责任区域以及责任人,立牌标示。

  

工具柜、电器柜(盒)、设备、工装、工位器具、工件物料标示:按规范贴装标签标牌。现场工位器具应统一油漆颜色(灰色为宜)。

  

看板:符合vi规范,张贴规范,整洁美观,及时更新。

  

凡属公共区域划线问题报行政本部统筹规范策划,并通过董办运营部核定实施。

  

维持厂房内设施、地面、工件干净清洁。应及时清扫积灰,清除垃圾,清除积水、油污等。

  

实施责任区域清扫表并及时填写。

  

各部门应贯彻安全生产,预防为主的方针,严格遵守安全管理规章制度,落实安全措施和安全生产责任制。

  

生产现场员工必须按岗位要求穿戴劳保、安全防护用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),严格遵守安全操作规程,防止安全意外事件发生。

  

各部门对于违反现场安全管理规定的情况必须严肃查处,安全事故必须四不放过。

  

各部门办公区域6s管理依照<文明办公规定>,符合本6s管理制度。

  

各部门应充分认识办公区6s管理的重要性和必要性,维护部门办公区6s形象。部门6s专(兼)干根据办公区<6s管理考核标准>和属地原则进行日常监督、检查考核、协调反馈、落实整改。

  

办公设施及用品应按规定要求定点、分类、整齐、规范摆放;完好、干净;标识清楚、专人管理;无乱涂乱画乱张贴;个人用品定点存放置,公用办公用品应指定位置集中规范存放。

  

办公桌上应有个人工作岗位卡。办公桌面上不得放置与办公无关的物件,办公桌下面不得放置与办公无关的闲杂物品。下班时应对办公桌、办公区域进行整理、整顿、清扫、清洁。

  

办公现场破损的办公家具应及时报行政本部维修或更新处置。

  

文件资料管理:分类标识、归档,定点、规范摆放;或按规定定期清理、销毁;涉密文件资料要按规定存放,更不得擅自带出办公室;涉密文件借阅和复印必须按有关保密制度执行。

  

电子文档管理:严格控制涉密共享文件的使用权限;未经批准不得利用电子邮

  

件向任何人传递涉密信息;屏幕保护设置时间不得超过5分钟。

  

部门安全管理:明确部门主管为安全保密负责人,部门专(兼)职保密员履行安全保密监督检查职责;下班后所有保密文档及资料都必须处于保密状态;言谈不涉及公司保密内容;离司人员离司前要将有关文件资料全部交出,并对交接过程进行监控。

  

卫生间设施(包括房间门、窗、墙面、地面、水管龙头、洗手台柜、电灯电器及其它设施)必须保持完好状态。

  

卫生间应按要求备好卫生纸,保证各间蹲位有卫生纸。

  

卫生间应有香熏,便盆应有卫生球,消除异味。

  

卫生间应保持清洁,及时做好各项清理、清扫、清洁工作。

  

卫生间应加强监督控制,对违规吸烟人员乱丢烟头、烟灰、烟盒者按规定处罚。

  

卫生间严禁涂鸦,对违规乱写乱画者从重处罚直至辞退。

  

各精品参观线上的卫生间要求按宾馆方式进行管理。

  

公共区域由行政本部负责巡查,及时清除违规占道车辆、物品,清除废杂物、垃圾,打扫或清洗门窗和相关设施,维持日常清洁卫生;按制度落实车辆管制

  

公共区域的基建垃圾由基建办落实清理整改;工业垃圾由就近责任部门协调处理,不得推委和拖延处置。

  

凡属公司重大接待活动统一安排的整改指令,各事业部、部门必须顾全大局,全力、及时完成责任区域整改任务。

  

各部门应认真组织做好誓词培训和早操活动。应采取多种形式对员工进行素质素养方面的培训,大力倡导三一文化,抓好文明办公、文明生产,培养团队过硬的精神风貌,提升员工意识素养,形成良好的行为规范习惯。

  

员工应注意仪容仪表和自身形象,按规定着装,佩带工卡,及时修理边幅,注意文明用语,讲究文明礼貌。

  

生产工人应列队下班,上下班、就餐不得穿脏工作服进出公司大门和食堂。

  

上班时间应无呆坐、磕睡、闲谈;无溜岗、串岗、睡岗;不做与工作无关的事。

  

按公司规定严禁在工作时间及工作区域抽烟、嚼槟榔。

  

各部门按6s日检通报或董办运营部整改通知书要求,在限期内组织完成相关整改事项。对现场限时整改实施确有困难的,由责任部门拟报整改方案反馈协调,可酌情另行考核处理。

  

责任部门对处罚不服时可以向主管公司领导申诉,但不得借口延误现场问题整改。对于没有安排落实整改的部门加倍处罚,按6s处罚条例连带处罚部门主管。

  

未按公司要求完成重大接待活动整改指令、影响公司整体接待活动的部门,落实责任人从重处罚。

  

各部门应加强所属责任区域6s自检自查和考核奖惩,落实整改。

  

董办运营部根据<6s管理考核标准>和<生产工作现场6s管理处罚条例>(附件五)及本制度实施考核奖惩。必要时组织有关人员对各部门6s管理进行全面大检查和考核评比活动。

  

部门所属责任区域受到董事长批评时,每次处罚责任部门50—100分。

  

一般6s奖罚由董办运营部主管公司领导批准;重要6s奖罚报董事长批准。

  

董办运营部每月将各部门6s考核奖罚情况统计反馈人力资源部执行。

  

6s考核的罚款金依据<行政处分条例>在月工资中扣除。

  

6s考核的奖励金由董办运营部负责发放。

  

集团各部门6s管理人员考核管理情况部分绩效由董办运营部汇总,纳入绩效考核。

  

二、办公室管理制度

第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

  

1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;

  

2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

  

3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

  

4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

  

5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

  

1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

  

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

  

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

  

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

  

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

  

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

  

为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

  

1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

  

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

  

3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

  

4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

  

5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

  

1.公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

  

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。

  

2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

  

1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

  

2)定时:每月月初进行物品采购。

  

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

  

4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

  

1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

  

2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

  

3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

  

4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用

  

5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状

  

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可

  

2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

  

3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

  

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。

  

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

  

3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

  

(一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。

  

1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。

  

2.使用范围包括本地、国内、国际传真。

  

1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

  

2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。

  

3.公司传真机应随时处地开机接由状态。

  

1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

  

2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

  

传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。

  

一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。

  

1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;

  

2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。

  

1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;

  

2.一般以下班时间或节假日为值班时间;

  

3).处置下班后的突发、紧急事件;

  

4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;

  

5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;

  

6).值班人员要按规定准确填写值班日志。

  

1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;

  

2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

  

3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

  

4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;

  

5.值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;

  

6.遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

  

1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;

  

2.使用语言文明,切忌粗声粗气;

  

3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

  

4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;

  

5.对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

  

6.除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

  

7.加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;

  

8.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。

  

1.员工值日、部门主管值班为义务值班,必要时可予轮休。

  

本制度由人事部解释、补充,经总经理批准颁行。

  

本制度从二00四年05月15日起施行,修改时亦同。

  

审批(所有申请)部门主管审批(人民币5千元以下)办公室主管

  

审核(所有申请)财务主管审批(人民币5千元以上)总经理

  

三、管理的作用有哪些

问题一:知识管理有哪些作用转载以下资料,仅供参考:

  

构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理。

  

充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。

  

重视企业原有知识数据,进行批量导入,纳入管理范畴。

  

帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。

  

创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据。

  

构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全。

  

注重版本管理,文件资料从初稿到最后一版,均有版本记录保存并可查。

  

让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。

  

依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划,随时自我充电,成为“学习型团队”。

  

提供知识问答模式,将一些知识库中缺少的经验性知识,从员工头脑中挖掘出来。

  

支持异地协同,通过互联网获取知识库内容,为异地办公提供知识支持。

  

认知是企业实施知识管理的第一步,主要任务是统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状。帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。主要工作包括:全面完整的认识知识管理,对企业中高层进行知识管理认知培训,特别是让企业高层认识知识管理;利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题;评估知识管理为企业带来的长、短期效果;从而为是否推进知识管理实践提供决策支持;制定知识管理战略和推进方向等。

  

知识管理的推进是一套系统工程,在充分认知企业需求的基础上,详细规划也是确保知识管理实施效果的重要环节。这个环节主要是通过对知识管理现状、知识类型的详细分析,并结合业务流程等多角度,进行知识管理规划。在规划中,切记知识管理只是过程,而不能为了知识管理而进行知识管理,把知识管理充分溶入企业管理之中,才能充分发挥知识管理的实施效果。主要工作包括:从战略、业务流程及岗位来进行知识管理规划;企业管理现状与知识管理发展的真实性分析;制订知识管理相关战略目标和实施策略,并对流程进行合理化改造;知识管理落地的需求分析及规划;在企业全面建立知识管理的理论基础。

  

此阶段是第二阶段的延续和实践,按照规划选取适当的部门和流程依照规划基础进行知识管理实践。并从短期效果来评估知识管理规划,同时结合试点中出现的问题进行修正。主要工作内容:每个企业都有不同的业务体系,包括:生产、研发、销售等,各不同业务体系的任务特性均不相同,其完成任务所需要的知识亦有不同,因此需要根据不同业务体系的任务特性和知识应用特点,拟订最合适、成本最低的知识管理方法,这称为知识管理模式分析KMPA。另外,考虑到一种业务体系下有多方面的知识,如何识别关键知识,并判断关键知识的现状,进而在KM模式的指导下采取有针对性的提升行为,这可以称为知识管理策略规划KSP。所以,此阶段的重点是结合企业业务模式进行知识体系梳理,并对知识梳理结果进行分析,以确定知识管理具体策略和提升行为。本阶段是知识管理从战略规划到落地实施的阶段,根据对企业试点部门的知识管理现状、需求和提升计划的分析,应该考虑引入支撑知识管理落地的知识管理IT系统。根据前几个阶段的规划和分析,选择适合企业现状的IT落地方法,如带知识管理功能的办......>>

  

问题二:管理信息系统有哪些作用管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。

  

信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的,它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作,虽然管理人员投入了大量的时间、精力,然而个人的能力是有限的,所以管理工作难免会出现局限性,或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。

  

在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。

  

管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。

  

信息的作用:增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力;有利于迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争信息化是决定成败的关键因素,有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。信息是可持续发展的基础,也是决策者进行成功规划的基础,能提高,经营管理信息的准确性和及时性,有助于,决策的进一步科学化。能促使业务办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强快速反应能力。能进一步促进资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,从而大大提高生产经营效率和管理效率。提供一个的强大、快捷的信息交流平台,有助于我们紧紧跟踪一些先进经验和成果,从而有助组织的发展.

  

问题三:管理工作的重要性主要体现在哪些方面? 5分企业管理是对企业的生产经营活动进行决策计划、组织、指导、控制等一系列职能的总称。

  

企业管理使企业的运作效率大大增强;让企业有明确的发展方向;使每个员工都充分发挥他们的潜能;向顾客提供满意的产品和服务;树立企业形象。管理就是效益。企业管理能增强企业竞争力。

  

1,企业管理可以增强企业的运作效率;

  

2,可以让企业有明确的发展方向;

  

3,可以使每个员工都充分发挥他们的潜能;

  

4,可以使企业财务清晰,资本结构合理,投融资恰当;

  

5,可以向顾客提供满足的产品和服务;

  

6,可以更好的树立企业形象,为社会多做实际贡献。

  

最终目的是提高企业的经济效益。

  

问题四:流程管理具体有哪些好处?同学你好,很高兴为您解答!

  

首先,流程管理能够帮助中小企业降低能人离职带来的风险。

  

中小企业往往依赖少数能人,一旦能人离开,工作就会中断或受影响。如何避免能人离职带来的被动局面,流程管理可以起到未雨绸缪的作用。优化流程对于老员工、有经验的员工并不能立即受惠、相反倒是对于新员工好处多多。能人之所以为能人,就是做事有经验、有方法。没有进行流程管理的企业,是没有办法沉淀能人的好做法、好经验的,他走了,经验、方法往往随着他的离开而离去。如果企业实施了流程管理,能人的经验、方法就可以以流程图的形式沉淀下来、并在企业内部流传开来。比如说,有人拜访客户很有经验,我们就可以把他的拜访过程整理出来;有人调查市场很有手段,我们就把他的调查过程整理出来;有人很会销售产品,我们就把他的销售过程整理出来……这些能人的经验就可以成为新员工的培训教材,就可以避免新人因自我摸索而损失时间、成本甚至客户。企业如果不进行流程管理,你连请教能人的机会都没有,更没有形成流程图的机会。当他突然辞职离开的时候,企业一时找不到接替者,工作就势必陷入被动。

  

其次,流程管理能够帮助中小企业用同样的员工创造更大价值。

  

流程管理就是找到企业完成每项工作的最佳途径和最恰当的承担岗位。对于中小企业而言,似乎都会碰到人才短缺的难题,高价找人企业承受不起,找不到人,工作不能正常开展。如果实施流程管理,把企业主要工作都流程化――即用流程图描述出来,让相关岗位的员工都能看到简单高效的做事方法,有能力的员工就可以一人多岗。这件事这样做是最简洁有效的,谁来做都按同样方式进行,不仅有效率,而且犯错误的机会也会大大减少。比如说小企业的广告策划工作、公关宣传工作、企业文化建设、客户接待工作等等都不是常规工作,但又是每年必须进行的工作,这样的工作,只要有人做过,就要把他的做法沉淀下来,下次谁有空谁做,一个人的经验就可以让大家分享。一个员工可以处理多个工作,他为企业创造的价值就会更大。流程管理对中小企业培养人才而言,可以收事半功倍之效。

  

第三,流程管理能够帮助中小企业快速成长、少走弯路。

  

流程管理对于渴望成长的中小企业显得尤为重要。企业成长壮大了,即使是同一岗位也会招用多名员工,我们把最好员工的做法沉淀下来,新员工到岗,只需要看懂老员工优化过的流程图,马上就能上手工作,企业的复制能力就会立即增加。所有岗位都能如此,企业成长的脚步就快了。

  

实施流程管理的企业一定会借鉴、学习同行的好经验、好做法,这样可以减少自己摸索的成本,甚至可以避免重复别人的错误,成功的效率当然就高了,成长的速度当然就快了。

  

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问题五:仓库管理有哪些作用?库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆,现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过份降低库存,则会出现断档。

  

库存管理应该特别考虑下述两个问题:

  

第一,根据销售计划,按计划生产的商品在市场上流通时,要考虑在什么地方,存放多少。

  

第二,从服务水平和经济效益出发来确定库存量以及如何保证补充的问题。

  

上述两个问题与库存在物流过程中的功能有关。

  

(1)防止断档。缩短从接受定单到送达货物的时间,以保证优质服务,同时又要防止脱销。

  

(2)保证适当的库存量,节约库存费用。

  

(3)降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降低物流成本,消除或避免销售波动的影响。

  

(4)保证生产的计划性骸平稳性以消除或避免销售波动的影响。

  

(6)储备功能。在价格下降时大量储存,减少损失,以应灾害等不时之需。

  

关于仓库(库存)放在什么地方的问题,首先要考虑数量和地点。如果是配送中心,则应尽可能根据顾客需要,设置在适当的地方;如果是存储中心则以尽可能减少向配送中心补充为原则,地点则没有一定的要求。当库存据点确定之后,则要考虑在各据点里都储存什么样的商品了。

  

问题六:管理工具有哪些管理工具是企业运营管理方法与体系的统称,CEO必读12篇、EMBA及MBA等主流经管培训均对各类管理工具与方法有详细介绍。

  

管理工具是由管理者使用的,直接或者间接作用于管理对象,能够帮助管理者实现管理目标的有形的事物。管理工具的本质是管理规律发生作用所需条件的物化准备;是管理者人体功能器官的延伸和放大。管理工具是管理者最好的帮手,是管理者管理水平高低的标志

  

企业在发展过程中必须全面地考虑的7个要素。

  

五力分析模型作为由外而内的管理工具,从五个方面分析企业结构的吸引度,

  

即竞争力,这五个方面分别是,行业现有的竞争状况、供应商的议价能力、客户的议价能力、替代产品或服务的威胁、新进入者的威胁。

  

战略地图是以平衡计分卡的四个层面目标(财务层面、客户层面、内部层面、学习与增长层面)为核心,通过分析这四个层面目标的相互关系而绘制的企业战略因果关系图。

  

与其在拥挤的市场上(红海)做激烈竞争,不如开发新的、没有竞争的市场空间(蓝海),有些蓝海是在已有产业以外创建的,但大多出蓝海是通过红海内部扩展已有产业边界而开拓出来的。

  

“长尾理论”讲述的是这样一个故事:以前被认为是边缘化的、地下的、独立的产品现在共同占据了一块市场份额,足以可与最畅销的热卖品匹敌。

  

ERG理论指出,人们共存在3种核心的需要,即生存(Existence)的需要、相互关系(Relatedness)的需要和成长发展(Growth)的需要。

  

使管理活动围绕和服务于目标中心,以分解和执行目标为手段,以圆满实现目标为宗旨的一种管理方法。

  

管理方格图是对识别各种领导作风不同组合的演示,表明对业绩的关心和对人的关心是一名管理者应该兼顾的。

  

一个专制的领导掌握完全的权威,自己决定一切,他不会授权下属;而一位民主的领导在指定决策过程中,会给予下属很大的权力。

  

“情境领导”模式:在领导和管理公司或团队时,不能用一成不变的方法,而要随着情况和环境的改变及员工的不同,而改变领导和管理的方式。

  

沉默的螺旋描述了这样的一个现象,人们在表达自己的想法和观点的时候,如果发觉某一观点无人或很少有人理会,即使自己赞同它,也会保持沉默。

  

团体成员在集体主义精神感召下,积极追求团体的和谐与共识,却忽略了团体的真实决策目的,从而无法进行准确判断的一种思考模式。

  

德尔菲法是用来构造团队沟通流程,应对复杂任务难题的管理技术。

  

乔哈里资讯窗(Johari Window)是一种关于沟通的技巧和理论。

  

LIFO的全称是“ Life Orientation”,包括个人内在的价值观以及外显的行为偏好,是一种结合现代管理、组织心理学和人际关系学的综合管理培训系统。

  

MBTI(迈尔斯类型指标)全称Myers Briggs Type Indicator,是一种性格测试工具,用以衡量和描述人们在获取信息、作出决策、对待生活等方面的心理活动规律和性格类型。

  

职业锚,是自我意向的一个习得部分。个人进入早期工作情境后,由习得的实际工作经验所决定,与在经验中自省的动机、价值观、才干相符合,达到自我满足和补偿的一种稳定的职业定位。

  

业内训练(Training Within Industry,TWI)是一项可以用来发展企业管理人员技能的技术。

  

行动学习法(Acti......>>

  

问题七:管理心理学有什么作用管理心理学的作用:

  

管理心理学是运用心理学的一般规律去解决管理过程中人的心理问题,并使之在管理领域具体化。它主要研究一定组织中人的心理和行为规律,从而提高管理者预测、引导、控制人的心理和行为的能力,更为有效地实现组织目标。例如,调动所在单位员工的积极性是管理中的一个重要问题,作为管理者不能事必躬亲,而应把全体员工的积极性调动起来,使之各尽其责,创造性地完成本职工作,这样才能有效地实现组织目标。而要调动员工积极性,就要运用心理学的一般规律,具体分析一定组织中人的需要和动机,分析产生积极行为的一般心理过程,研究哪些因素最能在员工心理上起到激励作用,如何保持和加强员工的积极行为等。

  

问题八:6S管理的作用有哪些十年树木,百年树人改变员工的想法,行为,习惯进而改变其素养绝非一朝一夕就能实现的。员工整体素养要得到提升需要大的社会环境与小的企业环境的良性互动才能实现。因此企业创造良好的环境对员工素养的提升至关重要,这也就是所谓的人造环境,环境育人。

  

企业对员工管理要有一个明确规范性

  

指要制定一个最佳标准,然后将其不断复制,使运作成本最小化,团队力量最大化。

  

企业运作是靠团体作战,不象一个人做生意可以单兵作战,所以规范性对企业来说至关重要。在部队,被子要叠成豆腐块,踢正步时所有士兵的脚面要踢到一样的高度,这些严格的训练同样是为了提升规范性和一致性。打仗时并不需要踢正步,平常之所以训练踢正步就是为了在真正战斗时刻到来时,将团队的战斗力发挥的最大化。

  

6S在企业的持续推行,也是通过训练员工的规范性来提升团队的整体素养

  

员工要将规范做事当成一种习惯,一种本能的自然反应,只有这样才能赢真正的攻坚战。习武者少不了温习基本步法,不温习,功夫就会退,唱歌的人要练嗓子,不练声音就会干涩;企业同样需要不厌其烦,踏踏实实的进行基本管理的修炼。

  

(1)提升企业形象――整齐清洁的工作环境,吸引客户,增强信心;

  

(2)减少浪费:人员门口的展品区、时间取分子筛、场地杂物乱放,其他东西无处放。

  

(3)提高效率:良好环境,心情,摆放有序,省时省力,减少搬运作业。

  

(4)质量保证:做事认真严谨,杜绝马虎,品质可靠。

  

(5)安全保障:通道畅通,宽广明亮,人员认真负责,事故少。

6s管理办法流程图(6s管理制度流程图)

  

(6)提高设备寿命:清扫、点检、保养、维护;

  

(7)降低成本:减少跑冒滴漏,减少来回搬运;

  

(8)交期准:一目了然,异常现象明显化,及时调整作业。

  

问题九:管理制度对于一个公司有哪些作用 5分管理制度与公司相当于法律与国家一样!有效的管理可以达到降低成本、提高效率、提高市场竞争力、提高信誉等,这些都可以为公司带来利润,正好和公司的目的达成一致!

  

问题十:操作系统的管理功能主要有哪些?操作系统的五大管理功能:

  

(1)作业管理:包括任务、界面管理、人机交互、图形界面、语音控制和虚拟现实等;

  

(2)文件管理:又称为信息管理;

  

(3)存储管理:实质是对存储“空间”的管理,主要指对主存的管理;

  

(4)设备管理:实质是对硬件设备的管理,其中包括对输入输出设备的分配、启动、完成和回收;

  

(5)进程管理:实质上是对处理机执行“时间”的管理,即如何将CPU真正合理地分配给每个任务。

  

五大类型操作系统各自的特点分别是:

  

(1)批处理操作系统的特点有:a.用户脱机使用计算机。用户提交作业之后直到获得结果之前就不再和计算机打交道。作业提交的方式可以是直接交给计算中心的管理操作员,也可以是通过远程通讯线路提交。提交的作业由系统外存收容成为后备作业。

  

b.成批处理。操作员把用户提交的作业分批进行处理。每批中的作业将由操作系统或监督程序负责作业间自动调度执行。

  

c.多道程序运行。按多道程序设计的调度原则,从一批后备作业中选取多道作业调入内存并组织它们运行,成为多道批处理。

  

(2)分时操作系统的特点有:a.交互性:首先,用户可以在程序动态运行情况下对其加以控制。其次,用户上机提交作业方便。第三,分时系统还为用户之间进行合作提供方便。

  

b.多用户同时性:多个用户同时在自己的终端上上机,共享CPU和其他资源,充分发挥系统的效率。

  

c.独立性:客观效果上用户彼此间感觉不到有别人也在使用该台计算机,如同自己独占计算机一样。

  

(3)实时操作系统的特点有:a.实时时钟管理(定时处理和延时处理)。

  

b.连续的人-机对话,这对实时控制往往是必须的。

  

c.要求采取过载保护措施。例如对于短期过载,把输入任务按一定的策略在缓冲区排队,等待调度;对于持续性过载,可能要拒绝某些任务的输入;在实时控制系统中,则及时处理某些任务,放弃某些任务或降低对某些任务的服务频率。

  

d.高度可靠性和安全性需采取冗余措施。双机系统前后台工作,包括必要的保密措施等。

  

(4)网络操作系统的特点有:a.计算机网络是一个互连的计算机系统的群体。

  

b.这些计算机是自治的,每台计算机有自己的操作系统,各自独立工作,它们在网络协议控制下协同工作。

  

c.系统互连要通过通信设施(硬件、软件)来实现。

  

d.系统通过通信设施执行信息交换、资源共享、互操作和协作处理,实现多种应用要求。

  

(5)分布式操作系统的特点有:a.计算机网络的开发都遵循协议,而对于各种分布式系统并没有制定标准的协议。当然,计算机网络也可认为是一种分布式系统。

  

b.分布式系统要求一个统一的操作系统,实现系统操作的统一性。

  

c.分布式操作系统对用户是透明的。但对计算机网络,若一个计算机上的用户希望使用另一台计算机上的资源,则必须明确指明是哪台计算机。

  

d.分布式系统的基础是网络。分布式系统已不仅是一个物理上的松散耦合系统,同时还是一个逻辑上紧密耦合的系统。

  

e.分布式系统还处在研究阶段。而计算机网络已经在各个领域得到广泛的应用。


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